• Nov 17, 2009

    整理和归类

    我还小的时候,母亲常对我说:东西要归好类,任何东西都需要整理。

    这句话常在我耳边,最近遇到很多事之后,才觉得这句话很受用。理物和理财是一个道理,财产的增减并不单指总量的增减,很大程度上,是指组成财产种类的消长。譬如房产和股票,长期投资和短期投资的结合等等。

    之所以突然有这个想法是源于今天对电脑资料的整理,先是浏览器,再是过往的一些资料。忙了一个上午,终于将囤积已久的资料归类的归类,压缩的压缩。通过整理这些资料,倒是发现一个有趣的问题。归类的基本方法是将同一类的事物归作一类,即“物以类聚”。这个简单的道理施行起来却并不容易。基本的归类有两种,一种是竖的归类,即在大的类别下建立小的类别,再在小的类别下建立子类别,依此循环往复;另一种是横向的归类,即把许多属于重叠类别下的东西专门归入一类中。比如,体育新闻网页,既属于体育类别下的一支,又属于新闻网页下的一类。那么就需要将其专门的新闻网页下建立新的子目录,谓之体育新闻。

    古人将十数个朝代的所有典籍归入四大类,谓之经、史、子、集。所谓四库全书,即是指这四大类。无论是当今科学技术的发展,还是个人知识的积累,对于现代人来说,简单的把知识归入四大类中已经是不可能的了。那么需要在纵横交错的学科网中准确的将一个知识点归入某一类别中,需要足够的目录学智慧。美国有图书馆学博士,所学之内容有很大一部分相信是目录学的知识。而美国大部分城市的道路设计,也体现了这种目录学的智慧,好比萨克拉门托市横向的街道谓之Avenue,纵向的街道谓之Street,那么从1st Street一直到20th Street往下排,再结合第几Avenue,便可以把每一个所在清楚的标识出来。而所有城市的中间主干道,都被称之为Broadway,百老汇是也。这种二元的归类法使得每一处建筑清晰可辨,在全球卫星定位系统中,也很快的能够找到。美国家具连锁店宜家,将每一个家具都拆成小的零件,再将每一个基本零件用阿拉伯数字和英文字母标识,许多家具共享相同的家具零件,好比桌子和椅子都可以用同一个腿,顾客选好拼装完成的家具之后,按照相应的字母和阿拉伯数字到仓库中去定位,竖着的是英文字母,而横向排列的是阿拉伯数字。只需要知道几组数字和字母,便可以轻易的找到自己需要家具的各个组成部分。

    美国法学院的第一节课Legal Process事实上也正是教授这样一种图书馆学的知识。浩如烟海的案例集中如何准确定位出所要索取的案例,这是一套极其精巧的设计。从联邦的Fed Rule第几号文件,到通过案例号在Westlaw中找寻案例,每一种案例的不同简写,特定的符号,甚至每个学生人手一册的字典般的ALWD CITATION MANUAL,都是这种目录学的发展。

    说了这么多,转念想想,生活中的许多事情的应对也需要这种整理方法。如果以时间为纵轴,以事情为横轴,将一周所要完成的工作在一个项目本上先进行挪列,然后按照事情重要程度,轻重缓急进行重新排序,先做次重要的事,后做重要的事。这是因为如果不做好次重要的事,那么很有可能重要的事情又会多一项,导致不堪重负,而最重要的事往往比较既难于开始又难于完成,因此先将次重要的事做完有利于树立信心增加斗志,然后一鼓作气将最重要的事完成,再将那些无关紧要的事风卷残云般的快速收拾妥当,这是许多高效白领人士的经验之谈。

    古人云:纲举目张。说的是捕鱼的经验,网的结点谓之纲,目即为网眼。将结点一举起来,则网便自动缩小,鱼便也尽入囊中了。这个道理不单是对前面说到的目录学方法的很好总结,更重要的是,这个“纲举目张”的例子说明捕鱼人对全局的控制力和执行力,可以收控自如,随心所欲。古语曰:“不谋全局者不足以谋一域”,在结网和收网的对比中,古人更强调的是全局控制力。前者需要极细致的耐心和刻苦的训练,后者需要全局的眼光和智慧。

    既要沉得进去,又要拿得出来,事无巨细但又要无所拘束,事必躬亲却又随心所欲,那是一种境界,要修炼。